Kuruluşlar, yönetim ve faaliyetlerini değerlendirmek durumundadırlar. Kalite Yönetim sistemi zorunlu maddesi de olan bu değerlendirmeye YGG toplantısı adı verilir.

<2>YGG Toplantısı Nedir ?

ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi standardı önemli gereği ve yönetimin sorumlu olduğu yılda en az 1 kez gerçekleştirilmesi zorunlu olan, tüm proses ve yönetimin değerlendirildiği, belirli gündem maddelerince önceden planlanarak duyurusu yapılan ve ilgili gündemler için kararların alındığı, kararlar ile ilgili personel, görev ve termin sorumluluğunun verildiği ve takibinin yapıldığı genel toplantıya kısa adı YGG olan Yönetim Gözden Geçirme Toplantısı denir.

YGG Toplantısının Gündem Maddeleri Nedir ?

YGG toplantıları, ISO 9001 kalite yönetim sistemi standardı içeriğinde verilen kriterler ve kuruluşun değerlendirmek istediği ekstra ilave kriterlerin eklendiği maddeler bütünüdür.

YGG Toplantısı Nasıl Yapılır ?

Toplantının planlanması ve bu planda verilen gündem maddeleri ile ilgili yönetime toplantı duyurusunun yapılması süreci başlatır. Toplantıya yönetim katılım sağlamalıdır. Ancak toplantıya patronaj ve üst yönetimin katılımı toplantının realitesini, inandırıcılığını ve ekip ruhunun oluşum ve gelişimini sağlar. Toplantı aşaması belirlenen tarih ve yerde gerçekleştirilmelidir. Toplantıda gündem maddeleri ile ilgili kararlar alınmalıdır. Alınan kararlar için faaliyet, izleme, takip ve ilgili personel belirlenmelidir. Bir sonraki toplantının ilk gündem maddesi olarak yapılan toplantının kararlarının durumu değerlendirilmelidir.

YGG Toplantısın 5 aşamalı bir süreç olarak değerlendirmek gerekir. Bunlar;

1. AŞAMA

Plan ve Gündem Oluşturma,

2. AŞAMA

YGG Duyurusunun Yapılması,

3. AŞAMA

YGG Hazırlıklarının Yapılması,

4. AŞAMA

YGG Toplantısının Gerçekleştirilmesi,

5. AŞAMA

YGG Toplantı Çıktıları Bildirimi’ dir.

#ISO 9001 in Gelişim Aşamaları, #ISO 9001 Standardı Madde Aşamaları, #ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi Kurulum Aşamaları, #ISO 9001 Belgesi Başlangıç Aşamaları, #ISO 9001 Belgelendirme Aşaması, #ISO 9001 Belgesi PUKÖ Aşamaları, #ISO 9001 Amaç Özellik Seçim Aşamaları, #ISO 9001 Stratejik Analiz Süreç Aşamaları, #ISO 9001 Süreç Yönetim Aşamaları, #ISO 9001 Swot Analiz Aşamaları, #ISO 9001 Risk Yönetim Aşamaları, #ISO 9001 Proje Yönetim Süreci Aşamaları, #ISO 9001 Yönetim Örgütlenme Süreç Aşamaları, #ISO 9001 Tasarım Süreci Aşamaları, #ISO 9001 Satın Alma Süreç Aşamaları, #ISO 9001 İç Tetkik Süreç Aşamaları, #ISO 9001 YGG Toplantısı Süreç Aşamaları, #ISO 9001 Problem Çözme Süreç Aşamaları, #ISO 9001 Süreç İyileştirme Aşamaları